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机构设置

档案室

作者: 时间:2010-02-06 点击数:

档案室岗位职责

档案室主任: 王芳

岗位职责:

1. 负责宣传贯彻有关档案工作法律法规,制定档案工作发展规划和规章制度,并负责监督、检查、实施。

2. 负责接收(征集)、整理、分类、装订、编目、鉴定、保管、统计学校档案,对全校档案实行集中统一管理。

3. 建立健全学校档案工作网络,做好档案人员业务培训。

4. 负责指导、检查、协助各部门做好预立卷和归档工作。

5. 负责提供多种形式的档案信息查询服务。

6. 加快档案数字化建设,提高档案管理信息化水平。

7. 加强档案库房建设管理,认真落实档案管理制度。 

办公地址: 长安校区行政办公楼B106室    TEL:029-85319284    E-mailzhdas@xisu.edu.cn

 

档案室科员: 孟丽

岗位职责:   

负责学校各类档案的收集、整理、编目、排架、保管、统计、利用工作;参加档案价值鉴定和销毁工作;负责档案的借阅和催还工作;负责档案库房的防火、防盗、防虫害工作;负责调整档案库房的温湿度工作。 

办公地址: 长安校区行政办公楼B106室    TEL:029-85319284    E-mailzhdas@xisu.edu.cn

 

注: 每周二、四全天办理往届学生成绩单查询、盖章。

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