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机构设置

行政科

作者: 时间:2010-05-22 点击数:

行政科岗位职责

行政科科长: 冯达

岗位职责:

1. 负责学校印章的保管使用和二级单位印章的刻制备案工作。

2. 负责学校重要会议、大型活动的会务保障工作,管理学校主要会议室、报告厅。

3. 负责学校接待安排,协调校领导出席公务活动,做好校领导公务出行保障工作。

4. 负责信访工作和法律事务工作。

5. 负责校名校徽等无形资产管理工作。

6. 负责总值班室管理及日常值班安排工作。

7. 负责办公室固定资产管理和人员考勤、绩效津贴报送工作,做好纪念品收发登记工作。

8. 负责校领导公务用车及驾驶员管理工作。

9. 负责雁塔校区收发室管理工作,协调长安校区收发室做好邮件服务工作。

办公地址: 长安校区行政办公楼A210室    TEL:029-85319341    E-mail xawy@xisu.edu.cn

 

行政科科员: 林洁

岗位职责:   

负责信访工作。负责群众来信来访来电的接待、处理及信访信息统计上报工作;负责固定资产的管理和学校礼品的管理;负责校园网上“校园公告”的上传发布等事宜;负责学校商标事务工作,做好各类商标的注册、管理;协助做好有关重要会议和大型活动的会务接待工作;负责有关文字起草工作;负责协调西外邮政收发室收发工作;负责办公室其他日常行政事务处理;做好领导交办的各项工作。  

办公地址: 长安校区行政办公楼A210室    TEL:029-85319274    E-mail xawy@xisu.edu.cn

 

注:每周二、四下午办理学生毕业证、学位证复印件翻译件盖章手续,来时请携带毕业证、学位证原件以备查验。

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