西外大办发 [2007]7 号

为进一步规范管理，维护学校法人地位，明确印章使用范围，特制订本规定。

一、印章管理

第一条 西安外国语大学校印及钢印，由党政办公室管理并负责使用，校印及钢印具有代表法人资格作用。其余部门印章，一律不具有代表法人资格作用。

第二条 学校各级印章是代表各级组织（单位）行为责任的印记，各部门、各单位正职负责人为本部门、本单位用印第一责任人。各级部门应指定专人管理印章，监印人员要坚持原则，认真负责，维护学校利益，严格印章使用审批手续，正确监印。

第三条 专门用途印章，由各主管部门管理，可代表学校执行专门项目内容，如财务专用章等，负责用印的部门须负全部责任。

二、印章使用

第一条 凡以学校名义上报的各种文件，必须履行会稿、核稿、签发、编号等办文手续后方可用印。

以学校名义上报的文件及各类报表加盖公章，签发权限为：

1 . 由职能部门在其职责范围内办理的文件、报表由主管校领导签发；

2 . 涉及学校全局性工作的文件由校长签发；

3 . 涉及到几个部门的文件，须经各有关部门会签后，由主办单位交主管校领导或校长签发。

第二条 学校用印实行用印单制度，用印单由党政办公室统一制作。申请用印者必须如实逐项填写，交党政办公室留底备查，否则不予用印。

1 . 凡以学校名义对各级政府主管部门、兄弟院校、工厂、企业（公司）或学术团体等联系一般性业务的函件，须由各院、系、部、处领导审核签发，方可用印。涉及重要事项要由主管校领导签发。

2 . 凡以学校名义签订的各种合同、协议书，各院、系、部、处负责人必须审核签字，并征询学校法律顾问意见后经党政办公室负责人审核签字，主管校领导批准签字，方可用印。

3 . 凡办理工作证、离退休证、职称证等，须经人事处处长签字后，方可用印。

4 . 凡办理各种荣誉证书，须经职能部门负责人在用印单上签字后，方可用印。

5 . 凡办理学校录取通知书、毕业证、学位证，须经主管校领导在用印单上签字后，方可用印。

6 . 凡办理学生证、进修证等，须经教务处处长在用印单上签字后，方可用印；办理毕业证明书，须经教务处处长、主管校领导签字后，方可用印。

7 . 凡办理研究生证、研究生成绩单等，须经研究生部负责人在用印单上签字后，方可用印。

8 . 凡申请购置免税商品，须经资产设备管理处处长、主管校领导签字后，方可用印。

9 . 凡办理重要聘书，由主办单位领导在用印单上签字，经校长批准后，方可加盖校长签名章。

第三条 教职工办理各类出国手续，须经主管校领导签字后，方可加盖学校印章。

第四条 以学校名义开具各种证明，由所在处级单位开具证明，并经所在单位领导签字后，方可用印。遇特殊或重要问题须经党政办公室负责人审核后用印。

第五条 凡申请使用外汇的报表，须经主管校领导签字后，方可用印。

第六条 各级领导和党政办公室负责人要严格把关，监印员要严格用印程序，确保印章使用准确无差错。

三、印章刻制

第一条 学校所属各级单位刻制印章，必须报党政办公室审批，经批准后，由党政办公室统一刻制。

第二条 学校下属各机构印章由党政办公室刻发，处级以上单位印章经党政办公室正式行文方可启用。

第三条 已办理营业执照或法人证书的公司等实体，刻制实体印章和财务专用章等，须报党政办公室审批备案，持有营业执照的实体印章不具法人资格作用。

四、其 它

第一条 因机构变动、名称更改，须将原印章交回党政办公室销毁，新印章刻制按本规定执行。

第二条 印章丢失，须向党政办公室报告，并声明作废。刻制新印章按本规定重新申请。

第三条 对未经党政办公室同意，擅自刻制印章者，要移交校保卫处处理，收缴非法刻制的公章，并追究单位负责人责任。

第四条 丢失印章和违反规定使用印章，应追究印章管理人员和部门负责人的责任；按情节给予行政处分，造成严重后果的，依法处理。

第五条 本规定由党政办公室负责解释。

第六条 本规定自下发之日起施行，以前所发相关文件同时废止。

附件：

            西安外国语大学用印申请单.xls