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机构设置

秘书科

作者: 时间:2010-05-22 点击数:

秘书科岗位职责

秘书科科长: 杨瑞

岗位职责:

1. 制订学校年度工作要点、阶段性工作计划,制发每周会议安排表。

2. 负责党委会、校长办公会、处级干部会、部分专题会议的通知记录工作,起草会议纪要。

3. 参与学校大型活动重要材料的起草准备工作。

4. 协助做好稳定安全工作。

5. 负责学校公文登记、传阅、核稿、制发、归档工作。

6. 协助做好校务公开、办公自动化系统建设等工作。

7. 完成上级交办的其他工作。

办公地址:长安校区行政办公楼A312室    TEL:029-85319245    E-mail:dban@xisu.edu.cn

 

秘书:

岗位职责:

负责学校公文的运转工作。负责机要文件的管理工作;负责党委和行政发文的核稿、督办工作;负责以学校或党政办名义印发文件及其它文字材料的起草;负责校长办公会议、党政负责人会议、处级干部会议等会议的通知、记录;协助分管领导做好信息工作和稳定安全工作。 

办公地址: 长安校区行政办公楼A312室    TEL:029-85319245    E-mail:dban@xisu.edu.cn

 

党政办秘书科打字员:李爱兰

岗位职责:

负责文件的收发、传阅、印制、归档工作;负责文印室设备的日常维护及打印消耗材料的管理工作。

办公地址:长安校区行政办公楼A312室    TEL:029-85319245    E-mail:dban@xisu.edu.cn

 

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